人事档案信息化要求是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经---技术加工成数字档案形式，较之传统档案管理有哪些优势呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而人事档案信息化要求使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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所谓人事档案信息化要求是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，那么进行数字化加工有哪些注意事项呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质人事档案信息化要求的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

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为了---加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求，具体是怎样的，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

例如，纸质人事档案信息化要求的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据da/t31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用tiff（g4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用jpeg格式存储。存储格式压缩率的选择，应在---扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门，主要开展人事档案信息化要求加工业务，如有需求，欢迎前来---咨询。