做好智能档案整理报价需要有哪些因素呢？想必大家都不太了解，下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家详细的了解下吧。

一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

智能档案整理报价的基本原则时充分利用原来的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，不知道大家有没有了解过呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

（1）充分利用原来的整理基础

对已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，应办求保持其原有的整理体系。

一是保持不变，通过检索工具弥补缺陷；二是进行局部调整；三是重新整理，保留形成单位、时间和内容等标识。

（2）保持文件之间的联系

一是文件在来源上的联系；二是文件在时间上的联系；三是文件在内容上的联系；四是文件在形式上的联系。

（3）便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是智能档案整理报价工作的出发点和---目的。如：会议文件（纸质和声像）。

郑州中博奥信息技术有限公司是一家集---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的---企业，如需要智能档案整理报价，欢迎---咨询。