声像档案信息化项目管理系统是对传统档案管理工作的一次---，它能够实现哪些呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

声像档案信息化项目能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部---可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

所谓声像档案信息化项目是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，那么进行数字化加工有哪些注意事项呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质声像档案信息化项目的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

以上为大家讲解的就是关于声像档案信息化项目加工注意事项的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来---咨询郑州中博奥信息技术有限公司。

声像档案信息化项目简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库，为什么要进行数字化加工，有什么意义呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

提高工作效率，降低档案利用成本

声像档案信息化项目项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级---、各部门或下属单位都能通过声像档案信息化项目管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

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声像档案信息化项目较之传统档案管理有不可代替的---性和重要性，具体是怎样的呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

提高经济效益

过去的档案存储- - 直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用， 致使管理成本的上升。而声像档案信息化项目管理则不仅节约了存储费用，也---的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

加强档案原件的保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。由其对历史久远的档案材料，声像档案信息化项目处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。