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河南档案整理的归档程序有哪些?随着中博奥小编来了解一下,希望能帮助到大家!
1、收集
2、分类:档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别,必须参照表对文件的收集作出其他区别。
3、编页码:注意加页码时页面不漏,页面不重,檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码,卷内文件位于右上角,从“001”开始,正反两面存在时,显示在页面的左上角。
4、装订:用不锈钢钉一枚一枚地装订,或者组装,以免生锈而腐蚀文件。
5、排序:关于同种类的其他文件,排列在时刻的前后。
6、地址表示:对陈列的文件按顺序勾上勾号,不要重复,勾上勾号,保持文件编号的自然连续性。
7、书志:书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程,以满足书目搜索和供应的需要。
8、装箱
9、印刷目录:注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。
10、制作搜索物:对准备好的各种目录进行整理,制作目录摘要表,供日常使用。
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河南档案整理方案 河南档案整理一份多少钱 河南档案整理流程
现在由于社会发展的迅速,现在很多的公司都需要进行河南档案整理了,但是很多的企业都在档案整理的时候缺乏化。
据调查表现,当前---档案整理工作人员出身基本是非档案相关,基本上是.由---内部调整或者其他工作,
人员岗位调整而组成的,这样直接影响其---档案整理工作的整体性,化河南档案整理是发挥其档案---功能的前提和基础,因此笔者认为当前---档案整理缺乏化具体表现为:
一是---档案管理缺乏化整理人员;
二是缺乏化整理方法;
三是---内部缺乏化整理程序与规范,
四是河南档案整理人员不稳定,档案整理人员比较灵活,直接导致整体档案整理的化下降,以上是笔者认为当前---档案管理存在的普遍问题。
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如何做好河南档案整理?中博奥小编教你三招步搞定:
1.预先准备
明晰管理范围
组织人员配置
确定场地支持
2.开展工作
确立河南档案整理的制度与流程是关键。
做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
建立查询、借阅等制度,让档案成果惠及员工。
根据档案信息,为公司决策提供数据支持。
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