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河南档案整理后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
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现如今的社会对于很多企业来说,都有着河南档案整理,那么你们都知道在公司归档文件的时候,其具体内容有那些。
1,归档文件的总份数,各机构或问题类目的归档文件的份数,各种保管期限的归档文件份数;
2,本单位重大活动形成的文件材料归档情况;
3,有无件等情况;
4,各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
5,本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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河南档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
河南档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能---整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行<------档案法>、<------保守---法>和---人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守---的秘密。1、在整理档案时,严禁---,以---档案的安全。不能---议论和泄露---人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管------批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露---人事档案内容。
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