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档案整理的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
(1)文件组织的定义:这看来,这是否意味着文件易于查找和整理。实际上,归档的目的应该是保持历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在档案实践中,只有通过档案整理和它们之间历史联系的建立,分散的文件才能成为真正的档案。文件组织不仅是一个过程,而且是一个系统。一个成熟的理论体系应具有四个层次,即:实践理论,应用理论,基础理论和理论---。从文件管理实践的角度来看,文件管理工作是指处于混乱状态且需要进一步组织以形成有序系统的文件的基本分类,组合,排列和分类。从基础理论的角度来看,档案组织是使用文档实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。
在这里,有---解释历史联系的定义。古典档案科学认为,历史联系来自档案和文件之间的一维关系;而现代档案科学则认为它来自社会实践。由于档案的历史联系来自构成档案的文件之间的历史关系,并且文件来自社会实践,因此文件之间的历史关系也来自社会实践,因此档案之间的历史联系也来自社会实践。社会实践不是线性结构,而是---的。因此,档案组织不仅应像传统档案馆那样关注物理组织,还应反映其---性:虚拟组织。文件组织是构成文件理论---的要素,也是实用的要素。因此,文件组织是文件理论---的实践基础。只有从基础理论的角度清楚地认识文件的组织,才能---地指导实际工作。
根据以上所述,混乱且需要进一步组织的文件基于书籍的分类,组合,排列,编号,编目,分类等构成一个有序的系统。
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对于现在的这些档案整理你们都知道吗?我相信现在当今都不是非常的了解,下面我们中博奥就带大家一起来了解一下这些,希望这些能帮助大家。
1、信息的正确性、---性要求。
档案信息化建设的---是资源建设,在资源建设过程中,---信息的正确性、---性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量---,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、---性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到---。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了---信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,---档案信息的安全。
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大家知道档案整理是怎么进行的吗?相信很多人都不知道吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮到大家。
1、原件与件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件)。
2、转发文与被转发文为一件(转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容,它们在发挥文件效力方面难以分割,因此也应作为一件)。
3、报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
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