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朋友你们看到档案整理想必都认为自己很了解,到这是真的吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号
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朋友们你们知道我们在进行档案整理的时候应该先干什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料。
重复性文件。将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
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大家知道什么是档案整理吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级---)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
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