郑州中博奥信息技术有限公司提供国产化档案管理软件费用-国产化档案管理软件-中博奥。
国产化档案管理软件1 国土资源业务档案应当按照形成规律和特点进行组卷,采用“类别—年度—保管期限”的方法对国土资源业务文件材料进行分类、整理和排列,并及时编制归档文件案卷目录、卷内目录、备考表等。档案机构应当对接收的档案及时进行核查和入库管理。
2 国土资源业务档案保管库房应当符合有关规定要求,具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防虫、防磁和防有害气体等保管条件,以维护档案的完整与安全。
3 国土资源业务档案的保管期限分为永1久、30年和10年三类,各类国土资源业务档案的具体保管期限按照<国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表>执行。
4 各级国土资源主管部门应当成立档案鉴定小组,对保管期满的国土资源业务档案及时进行鉴定。
鉴定小组由档案机构和形成档案的业务部门有关人员组成。对保管期满,不再具有保存价值、确定销毁的档案,应当清点核对并编制档案销毁清册,经过---的审批手续后按照规定销毁。
销毁档案应当由两人以上---进行。---人员要在销毁清册上签名,并注明销毁的方式和时间。销毁清册永1久保存。
5 各级国土资源档案机构应当积极开发国土资源业务档案信息资源,满足各项工作对国土资源业务档案的利用需求。
6 各级国土资源主管部门应当建立健全档案利用制度,并为档案利用创造条件,简化手续,提供方便。
利用档案时应当按照规定办理手续,并及时做好利用登记。
档案管理人员应当认真检查归还档案,如发现有短缺、涂改、污损情况,要及---告并---。
7 涉及---的国土资源业务档案的管理,应当遵守有关保密的---。
8 档案管理人员要做好国土资源业务档案实体安全、信息安全等检查工作,及时消除安全---,认真记录检查、---情况。
9 各级国土资源主管部门应当在业务档案管理规范化的基础上,加强档案信息化工作,提高了档案管理水平。
10 国土资源业务档案移交按有关规定执行。
11 各级国土资源主管部门应当对在国土资源业务档案收集、整理、归档、保管和利用工作中做出---成绩的单位和个人,按照有关规定给予表彰---。
12 对于违反有关规定,---归档或造成国土资源业务档案失真、损毁、泄密、丢失的,---追究相关人员责任;构成犯1罪的,移交------追究责任。
13 国土资源业务工作中涉及测绘地理信息、海洋等业务档案的管理,依照有关规定执行。
14 本办法由国土资源1部、档案局负责解释。
15 本办法自发布之日起施行。
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什么是国产化档案管理软件
档案管理系统是基于文档管理系统之上的升级扩充产品,包含文档管理系统全部功能。此外增加电子档案管理功能、用户可以自定档案字段,实现档案录入、全文检索、统计等功能。同时可以完成企业实物档案的录入、新建案卷、全引目录、---打印、借还操作、在借统计等档案管理功能,是企业电子档案管理的较佳工具软件系统。
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通过与---管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档,通过系统提供的数据接口,将需要归档的信息传输至档案管理系统。
通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化,实现档案的自动化管理和提供不受用户站点---的网络查询利用服务。
中博奥信息技术拥有---档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
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