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河南档案整理的重要意义它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,河南档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
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河南档案整理的优势
什么是档案整理?档案整理即档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢?下面让中博奥公司来为大家进行分析介绍
河南档案整理是为加强档案资料的保护工作,提高各种档案资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷;保护有保留、收藏价值的档案资料,应着手抓好归档,规范档案管理。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等,在进行---的时候应统一归档。
按保管期限---年度---问题分类法
即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类,此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量---多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。以“卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
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