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工程档案整理包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制,其具体内容有哪些呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
工程档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门,欢迎---咨询。
做好工程档案整理需要有哪些因素呢?想必大家都不太了解,下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家详细的了解下吧。
一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。
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进行工程档案整理能够完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值,那么它包括哪些内容呢?下面来带大家了解一下吧。
在正规条件下,我们的工程档案整理工作包括档案室接收文书部门和业务部门,按照归档要求整理、归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由---档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在的范围内进一步的系统整理。
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理的知识了,希望可以帮助到大家,如果您有这方面的需求可以前来---咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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