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纸质纸质档案信息化前处理工作的意义和主要内容是哪些呢?不知道您有没有了解过,郑州中博奥信息技术有限公司总结了以下这些知识希望对您有所帮助。
纸质档案信息化前处理工作是对纸质档案信息化转换前开展的一种技术准备工作,是在充分尊重档案真实的基础上,从便于保管利用的角度出发,为适应纸质档案信息化的技术要求开展的一项基础性工作。纸质档案信息化前处理工作是档案信息化的基础,开展前处理工作具有十分重要的意义。先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时,一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描的纸质档案应---行压平等相应技术处理。
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纸质档案转成纸质档案信息化步骤有哪些呢?不知道您有没有了解过,郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来了相关知识。
根据我国档案行业标准<纸质纸质档案信息化技术规范>纸质纸质档案信息化的基本环节主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。需要经过收集,整理、扫描、加密、存放这些流程。
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纸质档案信息化管理系统是对传统档案管理工作的一次---,它能够实现哪些呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
纸质档案信息化能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部---可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
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