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婚姻档案整理数字化“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料,一般以结束的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全
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婚姻档案整理数字化的---目的,是为了方便其保管和利用。当然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持档案之间的有机联系,区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号,不强调事由原则,利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事,能够暂时满足一定的现实利用需要。
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我国档案界一般把档案划分为文书档案、科技档案、专门档案和音像档案四个种类,关于档案分类,一般来说就是根据档案的某种属性对其进行从上位类到下位类的逐级划分,把相同特征的档案集中到一起,使之占有一个固定的位置,经过连续划分行程层次,各类别按照层级关系组合为一个有机整体,使档案系统化、有序化。
档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、在收集的档案归位不明,文件材料的组织体系混乱,整理编目也会杂乱无序,因此,如何使得每一份文件都能“适得其所”,是我们开展档案整理工作的关键一步。
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