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关于婚姻档案数字化的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？ 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
婚姻档案数字化中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。
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婚姻档案数字化时确认出生日期和参加工作时间如何确认呢？不知道大家有没有了解过，下面我们为大家整理了一些知识，一起来看看吧。
郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲诉关于确认出生日期和参加工作时间如何确认。档案材料中出生日期更改的情况主要有：虚、实岁换算造成出生年份不一致；阴阳历换算误差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填写中的笔误；个人早期为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意将出生日期提前或拖后填写。
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婚姻档案数字化时材料形成时间应该怎么填写呢？下面郑州中博奥信息技术有限公司为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。
婚姻档案数字化“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以结束的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全
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