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在---档案实际工作中,应以文档一体化管理为基础,充分发挥信息化管理优势,简化纸质归档文件整理方法,共享纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件管理信息,采取切实可行的办法保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系,降低---档案双套制整理成本,提高婚姻档案整理效率。
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做好婚姻档案整理可以区分不同档案的价值是指分析档案的保存价值,划定保管期限,原则上对于不同保管期限的档案分别集中,区别对待,体现了档案分级保管的思想。我们在找寻档案的时候会更方便!
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关于婚姻档案整理的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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