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企业工程档案整理要点有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家一起了解下吧。
1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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工程档案整理在书写目录时需要注意哪些事项呢?不知道大家有没有了解过,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。
工程档案整理在书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。---是第三、四、九类等,由于后续的材料比较多,为了留出足够的空格,不要在同一页中再填写其它类别材料的条目。
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我们在进行工程档案整理的时候需要怎么做才能更有效的解决难找损坏的问题呢?不知道您有没有了解过,下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家一起了解下吧,
在进行工程档案整理时应该保持档案之间的有机联系。档案之间的有机联系体现了档案的形成规律和特点,要求我们在档案整理过程中尽量保持这种联系,不得人为地任意制裂。<规则>所规定的按照年度、组织机构、问题分类法就是从档案的形成时间、来源、内容来集中相关的归档材料,尊重了档案在时间、来源、内容方面的联系。
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