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实物档案整理时有哪些常用的方法呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码:为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,第x页”的编号方式。例如签订的经销协议书包含主合同、附件、三证、账户信息等资料,可以将所有相关的资料规整到一起后统一从页码1开始编写,一直编写到结束为止。
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公司人事实物档案整理有几个方法,转递制度是其中的一种,那么它是怎么开展的呢?就让从事实物档案整理多年的 郑州中博奥信息技术有限公司为大家解答吧。
实物档案整理中转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写<转递人事档案材料的通知单>;
按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
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实物档案整理中档案都有哪些种类呢?相信很多小伙伴在整理的时候会有一些疑惑, 郑州中博奥信息技术有限公司为您带来相关介绍。
我国档案界一般把档案划分为文书档案、科技档案、专门档案和音像档案四个种类,关于档案分类,一般来说就是根据档案的某种属性对其进行从上位类到下位类的逐级划分,把相同特征的档案集中到一起,使之占有一个固定的位置,经过连续划分行程层次,各类别按照层级关系组合为一个有机整体,使档案系统化、有序化。
档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、在收集的档案归位不明,文件材料的组织体系混乱,整理编目也会杂乱无序,因此,如何使得每一份文件都能“适得其所”,是我们开展档案整理工作的关键一步。
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