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工程档案信息化时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢? 郑州中博奥信息技术有限公司告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
以上就是 郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解的关于工程档案信息化时装订档案的一些介绍,希望能帮到大家!
工程档案信息化时有哪些常用的方法呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码:为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,第x页”的编号方式。例如签订的经销协议书包含主合同、附件、三证、账户信息等资料,可以将所有相关的资料规整到一起后统一从页码1开始编写,一直编写到结束为止。
郑州中博奥信息技术有限公司郑州中博奥信息技术有限公司是一家从事档案整理加工,档案整理外包服务,数字化档案加工扫描的数据录入、数据加工、档案扫描、档案整理外包、图书整理及信息化、档案寄存托管,档案库房建设、智能档案馆建设、软硬件销售。
将全部文件收集起来对工程档案信息化有哪些好处?大家有了解过吗?就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,---后期工程档案信息化工作顺利进行。
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