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实物档案整理中全过程整理包括系统排列和编目局部调整,把它两个整合到一起,那么它们合在一起该如何操作呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为您解答疑惑。
实物档案整理中全过程整理就是对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
实物档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用,并使二者统一起来。
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做好实物档案整理可以区分不同档案的价值是指分析档案的保存价值,划定保管期限,原则上对于不同保管期限的档案分别集中,区别对待,体现了档案分级保管的思想。我们在找寻档案的时候会更方便!
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该怎么使得实物档案整理好的文件之间有一些联系呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时,便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。<规则>推行文件级整理,正是在新形势下对这一原则的合理运用。
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