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工程档案整理中档案的排列也是很重要的,那么该怎么进行排列呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
工程档案整理中排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在相较比较一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在相较比较低一级类目内按照时间排列即可。
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工程工程档案整理,对咱们广大工程人来说都不陌生,那么它的归档范围有哪些呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关。
工程的工程档案整理的归档范围有:1、工程准备阶段文件,此阶段的文件主要是立项、建设用地、职能部门审批文件,勘察、测绘、设计、---及各类合同,关键是要求保存好原件,有可能的话尽量保存二份以上原件,---是前期的项目建议书,可行性报告,项目申请及批复等,移交时均需要原件;2、工程施工文件,此部分的文件较多,容易蔬忽的往往是施工的过程记录,设计变更记录、技术变更联系单,材料---的及时得保存,还有水电设备安装的测试记录,试运行记录,平时没有及时收集保存资料,将在整档移交时带来很大的补救工作量;3、监理文件,此类文件---是监理月报、一定要原件并及时存档,监理规划,实施细则按要求保存原件;
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工程档案整理时幅面过小的文件应该怎么整理呢?下面 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来了一些知识,我们一起来看看吧。
工程档案整理时幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须---各自独立,禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。
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