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单位档案整理是档案管理中的一项基础工作,那么它主要有哪些内容呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为您解答。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
(4)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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在进行单位档案整理时应该保持档案之间的有机联系。档案之间的有机联系体现了档案的形成规律和特点,要求我们在档案整理过程中尽量保持这种联系,不得人为地任意制裂。<规则>所规定的按照年度、组织机构、问题分类法就是从档案的形成时间、来源、内容来集中相关的归档材料,尊重了档案在时间、来源、内容方面的联系。
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单位档案整理编目的具体要求有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。
档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
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