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关于档案整理的有着很多规则,效用性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案整理中档案分类本身不是目的,而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点,满足档案科学管理和方便利用的需要。例如,分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次,还是分类类目,都要适中。分类层次过少,类目也太少,就达不到分类的目的;分类层次过太多,类目也多,会因增加了头绪而使管理变得复杂。
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说到档案大家都不陌生,那么不知道您有没有了解过工程档案整理呢,它在整理的时候应该注意哪些呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解一下吧。
在进行档案整理的时候,首先是注意归档范围整体性,第二就是注意归档范围整体性,第三就是行政档案员与工程资料员要相互配合,及时沟通,工程的前期阶段的档案资料主要是---保管,中后期主要是工程资料员保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。
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该怎么使得档案整理好的文件之间有一些联系呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时,便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。<规则>推行文件级整理,正是在新形势下对这一原则的合理运用。
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