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在企业的发展过程中,有很多的资料是需要制作成档案进行保存的,工程档案整理的意义不只是让企业能够对发展有合适的规划,同时也是企业文化的活标本,下面我们就一起来了解一下吧:
做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工---的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史中的重要事件的整理、以及杰出的员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。
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完善的工程档案整理对于企业的发展,有着非常多的好处,比如说可以提高企业的经济效益,以及管理的效率等等,那么在进行档案管理的时候,要注意哪些原则呢?
档案的整理须便于保管和利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的---的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和要求。
对于不用种类的档案, 应该根据实际情况进行分类整理, 恰当地组合, 在相应的范围内要求保持文件较优化的联系。
郑州中博奥信息技术有限公司本着诚信、协作、共赢的理念,为客户提供完善的工程档案整理服务,为企业的发展提供便利,欢迎广大新老客户前来洽谈合作事宜。
工程档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
工程档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理两种方法的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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