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档案信息整理内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。 步骤是怎样的呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况,还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、---修改。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
郑州中博奥信息技术有限公司是一家集企---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的---企业,为广大客户提供档案信息整理服务,如果您有这方面的需求请联系我们。
档案信息整理就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。那么整理都有哪些原则呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。
一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
以上为大家讲解的就是关于档案信息整理原则的知识,希望对大家有所帮助,郑州中博奥信息技术有限公司优化利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
企业在进行档案信息整理的时候,要按照相关的原则进行,这样才能够有好的效果,那么下面小编就为大家介绍一下在档案整理的时候,要遵循哪些原则吧:
档案的整理须保持文件的历史联系
所谓档案文件之间的历史联系, 就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系, 也称为“内在联系” 或者是“有机联系”。 按照档案文件的形成规律, 保持档案文件在形成活动中的固有联系, 才能整理组成有机的整体。 这同时也是档案区别图书、 资料的一个重要的特点。
以上就是关于档案信息整理的相关的原则,如果您的企业需要进行档案整理的话,欢迎您到郑州中博奥信息技术有限公司来进行咨询,我们将竭诚为您提供服务。
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