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对于文书档案整理来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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文书档案整理的范围及服务内容都有哪些呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
文书档案整理整理范围:文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、档案等。
文书档案整理服务内容:文档---、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒盖章、入库上架等。
以上为大家讲解的就是关于文书档案整理范围以及服务内容的知识,希望为大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
企业在长期的运转中会产生大量的文件,那么就需要进行文书档案整理,该如何进行呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
将全部文件收集起来。
文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行文书档案整理工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,---后期归档工作顺利进行。
按照相关章程进行筛选。
一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,
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