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企业的档案,不但是企业一些重要事件的记载记录,同时也代表着员工成长的印记,这也是档案整理的意义所在,下面我们就一起来了解一下吧:
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不会都是企业的---,说不定哪天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点---,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
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对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有哪些情况呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由---档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在的范围内进一步系统地整理。
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全过程整理是档案整理的一种类型,具体是怎样的呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其较高要求,并使二者统一起来。
档案整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
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