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会计档案整理对于各大企业来说还是比较重要的,那么进行整理都有哪些原则呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
会计档案整理原则:针对文书档案之行政档案,以文件形成规律与特点,文件来源与方向,---纸质文件的完整性与安全性,以级别、年度、来文方向、类别、保管期限的区分,较大化体现档案的利用价值。并参照:da/t88 <档案著录规则>、da/t22 <归档文件整理规则>
一、分类按照:按年度、按机构、按年限
二、档号编排的规则: (类别·级别+年度+盒号+保管期限 如,<档号:xz·t-2013-14-y>;表示的是:行政档案2013年的14盒长久保管)
三、保管期限,按照相关---的相关文书档案的保管期限进行年限的保管,
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一个成熟的会计档案整理理论体系应当拥有四个层次,都是哪四个层次呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从会计档案整理的实践的角度说,档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。从基础理论的角度看,会计档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里,有---说明历史联系的定义。---档案学认为,历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为,它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系,而文件是来源于社会实践的,文件之间的历史关系也就来源于社会实践,所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构,它是---的。所以会计档案整理不应该是像---档案学一样只注重实体整理,而是应该体现其---性:即进行虚拟整理。
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在进行会计档案整理的时候,一般会采用“利用原基础”这种方法来进行,这种方法是经过实践检验的---的一种方法,那么下面我们就来了解一下吧:
充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。 凡是已经整理过的档案, 只要有规可循, 有目可查, 就应该尽量保持原有的整理体系,切忌轻易打乱重整。 原来不够合理的部分, 可适当调整或通过编制检索工具等等一系列的措施进行补救。
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