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什么是乡镇档案整理呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
乡镇档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供多方面、系统的依据。
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一个企业要想有---的发展,有很多的细节需要重视,其中一个就是乡镇档案整理,那么档案整理对于企业的发展来说有什么样的意义呢?下面我们一起来了解一下吧:
只有整理好的档案, 才能为档案的保护、 统计和检查提供基本的单位和完整的体系, 便于维护档案的完整与安全。 所以, 档案整理工作是开发档案信息资源的重要基础, 档案整理科学化和标准化水平的提高, 对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
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对于乡镇档案整理来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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