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人事档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
人事档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
以上为大家讲解的就是关于人事档案整理两种方法的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
企业的档案,不但是企业一些重要事件的记载记录,同时也代表着员工成长的印记,这也是人事档案整理的意义所在,下面我们就一起来了解一下吧:
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不会都是企业的---,说不定哪天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点---,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
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对于人事档案整理来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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