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企业在进行档案整理的时候,要按照相关的原则进行,这样才能够有好的效果,那么下面小编就为大家介绍一下在档案整理的时候,要遵循哪些原则吧:
档案的整理须保持文件的历史联系
所谓档案文件之间的历史联系, 就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系, 也称为“内在联系” 或者是“有机联系”。 按照档案文件的形成规律, 保持档案文件在形成活动中的固有联系, 才能整理组成有机的整体。 这同时也是档案区别图书、 资料的一个重要的特点。
以上就是关于档案整理的相关的原则,如果您的企业需要进行档案整理的话,欢迎您到郑州中博奥信息技术有限公司来进行咨询,我们将竭诚为您提供服务。
我们在进行档案整理的时候,方法有两种,一种就是一案卷为单位进行的整理,另一种就是以件为单位的整理,下面我们就一起来了解一下吧:
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应符合<文书档案案卷格式>的规定。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,为客户提供---、完善的档案整理服务,在客户中有着非常---的信誉。
档案整理是档案管理中的一项基础工作,那么它主要有哪些类型呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的档案整理任务,主要是检查案卷,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
全过程整理
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
以上为大家讲解的就是关于档案整理类型的知识,希望对大家有所帮助,郑州中博奥信息技术有限公司承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务,欢迎您的咨询。
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