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档案整理的具体内容(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和---的技术研发能力。
档案整理前需要做的准备工作
1、---人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的---人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向组织、人事---、审干、---等材料形式部门进行收集。
2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选---和业务素质较好的---,并具有一定的---人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。
3、经费的准备。档案整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。
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文书档案分类的方法
保管期限---年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比较便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起。以“件”为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
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