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做好档案整理。档案对企业来讲,可以说是咱们企业宣传的资料库,那么具体内容有哪些呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为您解答相关知识。
档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
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关于档案整理的有一些原则,稳定性规则就是其中一个原则,那么这个原则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案整理的分类,往往牵动着档案管理的全局。如果分类发生变化,排架、编号等相关工作也会发生变化,有些甚至需要从头做起。因此,不论是---档案机构还是档案馆,必须保持档案分类的相对稳定性,不宜频繁地变更分类方法和分类体系。在确定分类方法和体系时也要慎重考虑,充分论证。
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档案整理编目的具体要求有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。
档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
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