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    2023-7-6

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档案信息整理中档案都有哪些种类呢?相信很多小伙伴在整理的时候会有一些疑惑, 郑州中博奥信息技术有限公司为您带来相关介绍。

我国档案界一般把档案划分为文书档案、科技档案、专门档案和音像档案四个种类,关于档案分类,一般来说就是根据档案的某种属性对其进行从上位类到下位类的逐级划分,把相同特征的档案集中到一起,使之占有一个固定的位置,经过连续划分行程层次,各类别按照层级关系组合为一个有机整体,使档案系统化、有序化。

档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、在收集的档案归位不明,文件材料的组织体系混乱,整理编目也会杂乱无序,因此,如何使得每一份文件都能“适得其所”,是我们开展档案整理工作的关键一步。

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1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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档案信息整理时---材料都包括哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。

档案信息整理---材料:高中毕业登记表;中专毕业生登记表;普通---教育、---教育、院校---登记表,入学考试各科成绩表,研究生免试登记表,毕业生登记表,授予的材料。

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