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关于会计档案整理的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？ 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
会计档案整理中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。
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公司会计档案整理，很多小伙伴没有头绪，那么该怎么进行公司的会计档案整理呢？就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。
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大家在进行会计档案整理的时候，有时候会忘了它的一些流程，就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
会计档案整理的具体步骤分为七步：首先是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号，将文件装盒并且编制检索的目录。
以上就是进行会计档案整理时的相关流程，希望对您有所帮助， 郑州中博奥信息技术有限公司本公司主要帮助大家做会计档案整理相关服务，如您想要了解更多的话，欢迎您随时---咨询，我们将竭诚为您服务。
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