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完善的单位档案整理对于企业的发展,有着非常多的好处,比如说可以提高企业的经济效益,以及管理的效率等等,那么在进行档案管理的时候,要注意哪些原则呢?
档案的整理须便于保管和利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的---的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和要求。
对于不用种类的档案, 应该根据实际情况进行分类整理, 恰当地组合, 在相应的范围内要求保持文件较优化的联系。
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企业通过进行单位档案整理,可以回顾发展过程中的一些重大的事项,对未来有清晰的规划,这就是档案整理对于企业的好处,那么下面我们就来看一下它有哪些意义吧:
准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、负责人有无变动等等都可以从企业档案中找到回答。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
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单位档案整理是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化,发挥出了重要作用,那么它都有哪些分类呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
以上为大家讲解的就是关于单位档案整理的分类的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多知识的话可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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