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1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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档案在系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。
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人事单位档案整理过程中都有注意哪些呢?很多小伙伴都不太了解,不如就让主做单位档案整理的 郑州中博奥信息技术有限公司为大家解答一下吧。
人事单位档案整理过程中的注意事项:
1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其---的档案。
2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
3、查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须---批准后方可抄录,抄录的材料应尽快送回档案室处理。
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